120分で14の意思決定

ジュニエコ委員会　小林です(^^)v

7月度のジュニエコ委員会が開催されました。

13名の灰汁の強い人たち。よく意見が出ます。


今回は、9チーム体制の予算案から入って、大枠のセミナー運営の話し

8/6の詳細の詰めにいたるまで、すさまじい数の議題を議論しました。

何かしらの判断・決定したことだけを数えても14個。

120分の委員会ですから、1議題10分程度です。

当日使うかもしれないDVDの確認をしたり、ルールブックを読み合わせをしたり

しましたので、実質は5分かかっていないかもしれません。



みなさんから的確な質問・アドバイスをいただけるので、テンポよく進んでいきます。

気をつけているのは、「必要な情報をどの程度投げるか」です。

まず、みなさんに何をして欲しいのか？意見が欲しいのか、報告を聞くだけでいいのか？

承認をして欲しいのか？役割をはっきりさせます。


その後で結論、「委員会としてはこう考えています。こうします。」と言いきり、

その理由と根拠を述べます。伝わりづらい点だけは具体的に現状と対策を述べます。

みなさんがもっと情報が欲しいときは質問がきますし、いらないときはそのまま採決をします。


抜群の相乗効果を発揮するジュニエコ委員会、

みなさんにも私にもまた宿題が出ました。今後ともよろしくお願いします。